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[应用类点评] MyLifeOrganized for iPad 评测

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发表于 2012-12-20 16:30:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 anrico 于 2012-12-20 16:42 编辑

前言

测试环境:
iPad 一代,iOS 5.1.1,MyLifeOrganized for iPad 1.4.2;
64位 Windows 8,MyLifeOrganized Pro 3.6.2 试用版。

这篇简单的评测主要包含三部分:导出、同步以及功能。其中前两项旨在说明为什么选择并长期使用MyLifeOrganized for iPad,这是很多GTD类APP评测所忽视的部分。
在麒程看来,当前移动平台还隶属于桌面平台(Win/Mac)的延伸。我们并不要求GTD类APP(单指移动平台的)拥有所有强大的功能,但是她的桌面平台版本能实现功能的补充则很必要。正是因为MLO多年来在Win平台的深耕细作,配套的iOS版本使用起来才会有无限可能!(据说Win版MLO会有一次V4版本的大升级,翘首以盼。)




A. 导出

麒程很看重GTD以及笔记类软件的导出功能,因为这类软件选择很多,功能差异也很多,用户选择了一款就会长期积累资料。设想一下,如果使用这类软件记录半年甚至更长时间的日程安排等资料,此刻习惯已经养成,如果开发商因思路转变或商业政策调整会带来诸多不便。也就是说,选择这类软件的一款长期使用,需要提前考虑用户数据的可迁移性,因此选择成本很高,建议从一开始就要考虑软件所能支持导出的格式以便于导出历史资料。当然,这类软件的导出功能越是强大,也会更利于与其他常用软件的交互使用。(啰嗦一下,虽然当前iPad版MLO没有导出功能,但Win版更实现就是很好的补充!)

Win版MLO导出支持的保存类型:

保存类型

保存类型

MLO能导出的文件格式主要基于 XML 格式,兼容于 微软家的 Excel 以及 知名思维导图厂商 Mindjet 家的 MindManager (其实这家从11开始的新版本已经简化叫法了,最新版本 Mindjet Pro 11.1.353)。

XML 格式

XML 格式

测试以兼容 Excel 的 XML 导出文件:

从截图可以看出 MLO 生成的文件简洁直观,从11行开始的数据就是所有的任务记录,层级关系通过字段Outlined task name体现,这样可以很方便通过映射字段后导入 Microsoft Project 中。




B. 同步

当今时代云的概念深入人心,事实上GTD类的多平台同步功能也很重要。很多情况下任务的收集是零散琐碎的,也就更多地有赖于移动平台的支持,然后桌面平台则进行任务的深加工,同步功能则是将移动平台与桌面平台关联起来的纽带。
当前MLO客户端有 Win/iPhone/iPad/Android/BlackBerry/PocketPC,多平台间都支持付费的MLO Cloud同步,可惜从国人角度来看按时间费用价格较高(因此后续不再讲述MLO Cloud)。
接下来,具体介绍下麒程测试过的免费同步方案:

1. Win平台的FTP同步
首先说下同类GTD少有的功能,Win版MLO支持FTP同步,具体配置实例如下:

FTP同步

FTP同步

选择FTP方式同步时,文件路径的设置方法没有很清晰的指引,包括帮助手册中也没有提到,因此有需要的朋友可以看看麒程的方案。

2. iPad平台的Wi-Fi同步
开启iPad版的Wi-Fi同步类似于蓝牙的配对,

Synchronization

Synchronization

首先在iPad版中找到Synchronization,Wi-Fi,

IP地址

IP地址

PC IP,填入Win版MLO的IP地址192.168.2.2,确认后iPad中会给出配对码6877,

配对成功

配对成功

在Win版MLO中填入6877即可配对成功。

查看或取消配对

查看或取消配对

配对成功后这里可以查看或取消配对,不过因为没有iPhone版MLO不知道多设备间的同步如何协调?

3. Win平台的Outlook同步
虽然麒程不习惯使用Outlook(目前使用Foxmail和友情强档),但值得一提的是Win版MLO从很久前就开始支持与Outlook的双向同步。

Outlook同步

Outlook同步

应该说Outlook同步是MLO的一大亮点,高级选项按钮点开后有很多丰富的选项,喜欢Outlook的朋友不妨深入研究下。




C. 功能

【大按钮区】
首先,我们从右上角的三个大按钮的区域开始:
1. Inbox(收件箱)

收件箱

收件箱

a. 在当前层级增加平行的任务:
快速添加任务是触屏版相对于Win版的优势,当然前提是你用iPad打字速度赶上传统键盘。。。
b. 在当前层级增加子任务:
经过测试比较,在当前Win版MLO最新版本3.6.2中,添加一个新任务如果什么内容都没填写就点击其他地方,这个空白的任务是不会添加成功的;而在当前iPad版MLO最新版本1.4.2中,则刚好相反,会留下一个空白的任务条。麒程认为移动平台的版本容易误碰,作者的考虑应该反过来才对。。。
c. 提升任务层级:
除了按钮点击外,当前iPad版中向右滑动任务条也可以实现这个功能,但麒程认为对于触摸屏来说很容易误操作!尤其是多个平级的任务有排序时,如果不小心把其中一个任务提升了层级,则会打乱了原有的排序位置,即便是重新降低层级也需要重新排序!这个时候你会发现,撤销功能是多么重要啊!!!
d. 降低任务层级:
同样除了按钮点击,当前iPad版中向左滑动任务条也可以实现这个功能,个人感觉也是容易误操作,建议MLO考虑用iOS用户通常的习惯——删除功能来替换。
e. 开启拖动排序:
截图中是开启状态,可以看到每个任务最右边都有了可以拖动的标志,于是你知道该怎么办咯~
f. 可见性选择:
点击后有三种模式可选,分别是“全部可见”、“隐藏已完成的”、“最近完成”(麒程没明白最后一个的作用 囧)
g. 向上查看:
类似与思维导图软件Xmind中的钻取功能,用于聚焦查看子任务,很实用的功能
h. 向下查看:
类似与前一个功能的向上,麒程认为其实这个按钮可以取消,因为按钮g已经有钻取和返回功能啦~
i. 展开与合并:
按钮点击后有“合并所有子任务”、“展开所有子任务”以及“添加到书签”可供选择
j. 任务细节:
选中任意任务后点击按钮,会显示出这个任务的细节部分,包括具体内容/层级快速的设置,还有添加/修改/完成时间,尤其是更多细节中几乎涵盖了所有可设置的任务属性,这足以体现MLO的强大之处!有兴趣的朋友可以详细的逐一查看下,值得一提的是这里有个细节MLO做的很好,可以在查看当前任务细节时快速的上下翻动看其他的任务,应该说这个便捷性是Win版所很难或无法实现的,很利于快速修改任务属性!
k. 删除任务:
经过几天的使用,麒程觉得iPad版删除任务太“容易”了,没有确认提示框也没有类似回收站的东东,希望MLO考虑下以免触屏用户误操作。(Win版删除任务时有提示的)

测试使用中,麒程发现一个明显的BUG:修改任意一个任务时(准确讲是插入方式修改),中文内容会有重影,英文则不会。
另外,有别于Win平台的鼠标操作,建议iPad版的MLO更多考虑下针对触摸屏的优化:

1.1 取消任务星标时应该要有提示,避免误操作;
1.2 提升任务层级时(包括按钮点击与向左滑动提升层级),应该要有提示,避免误操作;
1.3 延续iOS用户习惯,变向右滑动任务条的作用为删除;
1.4 增加锁定内容(只读模式)防止修改的按钮,避免用户单纯查看任务时误操作;

2. Starred(星标)
mht8DF6(1).png
所谓星标,就是针对所有已有的任务,通过标记一个星星,相当于重要的或需关注的标记,而在这里可以查看有星标的任务清单。
经过一段时间的使用,麒程发现这里显示出来的星标任务除了最末级任务外还有上级任务,包括已经完成的任务也会体现(区别于后续More Views中的Active Starred)。另外,这里的自定义排序也是相对独立的,可惜过滤按钮只能支持按照情境筛选。

3. Nearby(附近)

附近

附近

首先需要说明的是,MLO中任务的地点属性是挂靠在Context(情境)上的,如果你还没有对情境设置地理坐标,那么初次查看这里是不会有内容的。
在这个界面里,MLO为我们展现有地理坐标的任务清单,便于我们了解在附近有哪些任务要做(前提是开启了定位并找到当前所处的位置)。
默认显示的是列表模式,点击一个雷达视图的图标则可以切换地图模式。另外,这里对任务的新增是基于已有坐标的任务继续添加新任务,暂不支持直接修改某个任务的地理坐标。


【Outline(大纲)】

通常我们在使用GTD类软件时,任务在执行前先要经过收集、处理和组织的过程,这些操作在iPad版MLO中主要都是在大纲中完成。
1. All Tasks(所有任务)

所有任务

所有任务

所有任务,就是一个最完整的任务清单。
我们最开始在收件箱中添加的任务相当于是最初的简单收集,MLO默认放在[Inbox]文件夹中。而到了这里,则是用于对任务清单做一个全面的调整和深加工。
很遗憾的是,当前iPad版MLO还不能搜索任务清单,如果这里有很多任务清单的话,回顾任务会是一件很痛苦的事情,期待开发商后续的改进。

2. Projects(项目)

项目

项目

项目,我们可以理解为专题,就是需要专项专做的一系列任务的合集。
在MLO中针对任务开启项目标识后可以按照“进行中”、“未开始”、“已延迟”和“已完成”四个类别,当前不可新增或修改类别名称。
每个项目下方的绿色进度条直观的体现出项目的进度,不过这些进度都是自动计算的百分比,不可手工指定具体数值。

3. Goals(目标)

目标

目标

目标,有别于我们一般认为的意义,按麒程理解在MLO中是一定周期内要多次执行的任务的合集。
从截图可以看出,当前目标的类别有四个,分别是“每周”、“每月”和“每年”,当前同样还不能新增或修改类别名称。


【To-Do】
前面我们将任务收集、处理和组织完毕后,接下来的就是执行了。
1. Active Actions(开始行动)

开始行动

开始行动

开始行动,展现的就是所有要落实到最终的未完成任务的合集,这里只有最末级的任务清单,上级任务/文件夹以及已完成的任务是不包含在内的。
需要注意的是,在MLO的理念中,即便最末级的任务还未完成,但如果隶属的更高层级(子)任务已经完成,那么这个最末级的任务也不会体现在这里。

2. Active by Context(由情境开始)

由情境开始

由情境开始

由情境开始,就是将关联了具体情境(后面的Contexts & Locations可以详细自定义情境)的任务分类别展现。
需要说明的是,整个To-Do都有过滤的功能,过滤模式包括“或”与“且”两种。另外,注意事项同Active Actions一样。

3. Active by Project(由项目开始)

由项目开始

由项目开始

由项目开始,其实就是通过前面大纲中的项目,取出所有的最末级的且未完成的任务,按照项目名称形成清单。
同样的,注意事项也同Active Actions一样。另外,未设置项目标识的也会体现在这里,只不过类别是None而已。

测试使用中,麒程发现此处的过滤功能依然是按照情境,不知道是不是错误?建议此处的过滤应该按照项目名称。


【其他】

1. Bookmark(书签)
书签功能类似于我们常用的IE浏览器的收藏夹,这里就不多介绍了。
2. More Views(更多视图)
更多视图,就是通过其他方式来查看任务清单,具体包括:星标活动、目标活动、7天内开始的、30天内开始的、最近修改、最近完成、最近星标以及最近添加。
3. Contexts & Locations(情境与地点)

情境与地点

情境与地点

需要说明的是,情境支持多层嵌套,一个任务可以同时有多个情境;地点也是在此处设置依附在情境中的,例如图中第三个情境就是添加了地点标记的。
4. Settings(设置)
当前iPad版MLO可设置的内容还比较少(相对于强大的Win版),主要是界面展示的任务细节配置以及Favorite Views(个性化视图)。
通过个性化视图,我们可以依据个人关注任务的不同层面,添加一个类似快捷方式的视图,放在大纲区的前面。




总结

相对于功能强大的Win平台,MyLifeOrganized for iPad的功能少而精也足够满足移动平台需要了,毕竟用户使用GTD类APP的目的在于初步收集和督促执行,而任务细分与深加工交给桌面平台则更合适。另外,iPad版的MLO在2012年2月19日才上架iTunes商城,截至目前也只更新了三次而已,所以我们也有理由期待MLO在后续的版本中给我们带来更多惊喜!
麒程认为在GTD领域,如果说OmniFocus是Mac平台与iOS的黄金搭档,那么MLO在Win平台与iOS平台则无可匹敌!
另外,官方主页针对中文用户的特别折扣(将近4.2折)很值得大家购买正版,如果后续加入中文语言支持的话相信会更适合国人使用!

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参与人数 2 爱谱币 +6 收起 理由
shuhui1989 + 3 很好很强大
Atsuko + 3 超级给力啊脐橙!超级认真!!.

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 楼主| 发表于 2012-12-20 16:30:53 | 显示全部楼层
第一次发评测贴。。。沙发先收下~
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发表于 2012-12-20 16:52:13 | 显示全部楼层
前排支持~
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发表于 2012-12-20 16:55:07 | 显示全部楼层
厉害,强人支持
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发表于 2012-12-20 17:38:52 | 显示全部楼层
MLO是非常强大的GTD工具啊, 可惜就是过于复杂了.
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发表于 2012-12-20 17:51:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 oIMOo 于 2012-12-20 17:53 编辑

先支持完再细细精读
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发表于 2012-12-20 17:52:36 发自爱谱社区手机版 | 显示全部楼层
哟哟哟,我就不刷图了,出差党爪机流量桑不起
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发表于 2012-12-20 17:53:05 | 显示全部楼层
支持呀!
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发表于 2012-12-20 17:54:31 | 显示全部楼层
好文,果断支持~
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发表于 2012-12-20 17:56:59 | 显示全部楼层
写的不错,支持一下
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发表于 2012-12-20 18:00:58 | 显示全部楼层
我想问下MLO各设备之间的同步是不是必须通过MLO Cloud来同步?
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发表于 2012-12-20 18:45:11 | 显示全部楼层
太厉害了
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发表于 2012-12-23 15:54:06 | 显示全部楼层
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发表于 2012-12-26 22:31:20 | 显示全部楼层
主站顶完再来这顶一下,难得的精品评测啊,必须支持

可能很多人嫌这个复杂功能太多,我倒恰恰喜欢它这些功能。非常感谢分享,我会继续关注这个APP的。明年OF如果不能免费升级新版本,到时候比较看看要不要换成这个
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 楼主| 发表于 2012-12-26 22:52:32 | 显示全部楼层
Iris 发表于 2012-12-26 22:31
主站顶完再来这顶一下,难得的精品评测啊,必须支持

可能很多人嫌这个复杂功能太多,我倒恰恰喜欢它这些功 ...

呵呵 多谢支持~
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发表于 2012-12-27 21:49:16 | 显示全部楼层
CocaCola 发表于 2012-12-20 18:00
我想问下MLO各设备之间的同步是不是必须通过MLO Cloud来同步?

可以WIFI同步,楼主介绍了。
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发表于 2013-1-12 22:16:54 | 显示全部楼层
支持评测!

不过GTD太复杂了,像我这种懒人很难用
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发表于 2014-2-4 10:41:58 | 显示全部楼层
看起来很专业的app,有点不明觉厉啦
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发表于 2014-2-8 15:19:31 | 显示全部楼层
写的相当不错
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发表于 2014-2-8 17:45:06 | 显示全部楼层
很不错的软,但我还差一个IPAD
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